Virtuele Secretaresse

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Virtuele Secretaresse. In deze rol ondersteun je op afstand bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen?

- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.

- Beheren van e-mailverkeer en afhandelen van correspondentie.

- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van online meetings.

- Voorbereiden van rapportages, presentaties en documenten.

- Archiveren en beheren van digitale dossiers.

- Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

- Ondersteunen bij administratieve taken en signaleren van proces

verbeteringen.

Functievereisten:

• Minimaal MBO-opleiding/ HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in

het Nederlands.

• Ervaring met Microsoft Office en moderne digitale tools.

• Goed organisatorisch vermogen en nauwkeurig.

• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Wat bieden wij?

• Salaris in euro (€).

• Doorgroeimogelijkheden binnen een professionele werkomgeving.